Hồ sơ gốc được lưu trữ tại hệ thống quản lý sinh viên của IAU, cho phép bên thứ ba xác minh thông tin khi cần.
Khi hoàn tất quy trình, thông tin của bạn được lưu trữ trong hệ thống quản lý sinh viên chính thức của IAU, bao gồm:
Khi bên thứ ba (nhà tuyển dụng, tổ chức) cần xác minh văn bằng, quy trình diễn ra như sau:
Nhà tuyển dụng hoặc tổ chức liên hệ trực tiếp với IAU qua kênh chính thức, cung cấp thông tin cần xác minh (họ tên, mã số sinh viên, ngành học).
Bộ phận học vụ của IAU tra cứu thông tin trong hệ thống quản lý sinh viên, đối chiếu với dữ liệu đã lưu trữ.
IAU gửi xác nhận chính thức về tình trạng văn bằng (xác nhận hoặc không tìm thấy hồ sơ) cho bên yêu cầu.
Bên thứ ba có thể liên hệ IAU để xác minh văn bằng qua các kênh sau:
Email xác thực học vụ
Địa chỉ email chính thức của bộ phận Registrar/Academic Records của IAU.
Thư xác nhận chính thức
Yêu cầu bằng văn bản gửi đến địa chỉ trường, kèm thông tin chi tiết về sinh viên cần xác minh.
Thông tin liên hệ cụ thể sẽ được cung cấp cùng với văn bằng sau khi hoàn tất quy trình.
Hệ thống xác thực của IAU có thể xác nhận:
Hệ thống không xác nhận: